Главная / Глоссарий / Электронная подпись (ЭП)

Электронная подпись (ЭП) — что это, виды, как получить

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронной форме, которая присоединена к подписываемому документу и позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ, а также подтвердить отсутствие изменений после подписания.

Простыми словами: Электронная подпись — это «цифровой аналог» собственноручной подписи и печати.

Содержание

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011.

ЭП решает три задачи:

  • Идентификация автора — подписавший точно известен
  • Целостность документа — после подписания документ нельзя изменить незаметно
  • Неотказуемость — автор не может отказаться от своей подписи

📌 Важно: Электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, если соблюдены требования 63-ФЗ.

Виды электронной подписи

Сравнение видов ЭП:

ХарактеристикаПростая ЭПНеквалифицированная ЭПКвалифицированная ЭП (КЭП)
Что используется} Логин/пароль, код из СМС Криптографический ключ Криптографический ключ + сертификат УЦ
Юридическая сила} Только если прописано в договоре Документ приравнивается к бумажному (с оговорками) Полноценная замена собственноручной подписи
Сертификация} Не нужна Не нужна Обязательна (ФСБ/ФСТЭК + аккредитация УЦ)
Признание судами} Слабое Среднее 100% (как обычная подпись)
Стоимость} 0 — 500 руб. 0 — 1 000 руб. от 1 500 до 10 000 руб./год

⚠️ Важно: Для сдачи отчётности в ФНС, участия в госзакупках (44-ФЗ, 223-ФЗ) и получения госуслуг требуется только квалифицированная ЭП (КЭП).

Как работает электронная подпись?

📄 Документ
→
🔐 Хэш-функция
→
🖊️ Шифрование
закрытым ключом
→
✅ Электронная
подпись

Процесс подписания:

  1. Программа вычисляет хэш (уникальный «отпечаток») документа
  2. Хэш шифруется закрытым ключом пользователя (Рутокен, КриптоПро)
  3. Подпись прикрепляется к документу или отдельному файлу (.sig)

Процесс проверки подписи:

  1. Программа вычисляет хэш документа
  2. Расшифровывает подпись открытым ключом (из сертификата)
  3. Сравнивает хэши — если совпадают, то документ не изменён, а подпись подлинная

📌 Техническая основа: ГОСТ Р 34.10-2012 (алгоритм ЭП) и ГОСТ Р 34.11-2012 (хэш-функция Стрибог).

Как получить электронную подпись (КЭП)?

Для физических лиц:

  1. Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр
  2. Иметь паспорт, ИНН, СНИЛС
  3. Пройти идентификацию личности (лично или через госуслуги)
  4. Оплатить услугу (1 500 — 3 000 руб.)
  5. Получить сертификат на токене (Рутокен)

Для юридических лиц:

  1. Подать заявку в УЦ
  2. Загрузить документы: выписка ЕГРЮЛ, доверенность на генерального директора, паспорт и СНИЛС владельца подписи
  3. Пройти идентификацию представителя
  4. Оплатить (3 000 — 10 000 руб.)
  5. Получить сертификат и токен

📌 Аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ):

  • Калуга Астрал (для госзакупок, 44-ФЗ)
  • Контур (для ЭДО, электронной отчётности)
  • СберКорус (дочерний Сбербанка)
  • Такском (отчётность, ЭДО)
  • УЦ ФНС (для юрлиц) — бесплатно с 2022 года

⚠️ Важно: С 2022 года юридические лица могут получить КЭП бесплатно в УЦ ФНС. Срок действия — 15 месяцев.

Где используется электронная подпись?

Для физических лиц:

  • Госуслуги (регистрация, получение справок)
  • Покупка/продажа недвижимости онлайн
  • Банки (открытие счетов, кредиты)
  • Медицинские документы (электронные рецепты)
  • Поступление в вузы через «Поступление онлайн»
  • Участие в судах онлайн

Для юридических лиц и ИП:

  • 📊 Сдача отчётности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
  • 🛒 Участие в госзакупках (44-ФЗ, 223-ФЗ)
  • 📑 Электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами
  • 💼 Трудовые договоры онлайн (заключение/расторжение)
  • 🏦 Банковские операции (оформление сделок, кредиты)
  • 🏛️ Регистрация юрлиц и ИП (ФНС)
  • 📦 Маркировка товаров (Честный ЗНАК)

Часто задаваемые вопросы

Чем отличается ЭП от ПЭП?
Ничем. ПЭП — простая электронная подпись (логин/пароль). ЭП — общее название. Обычно под ЭП подразумевают квалифицированную ЭП (КЭП).
Нужно ли покупать токен (Рутокен) отдельно?
Обычно УЦ предоставляет либо готовый токен в комплекте, либо выдаёт электронную подпись в файле. Для КЭП обязателен аппаратный токен (Рутокен, eToken).
Сколько действует электронная подпись?
Сертификат КЭП действует 12-15 месяцев (в УЦ ФНС — 15 месяцев). По истечении срока нужно получать новый сертификат.
Можно ли работать с ЭП на Mac или Linux?
Да, но требуется установка специального ПО (КриптоПро CSP для Linux, КриптоПро для macOS). Интеграция сложнее, чем на Windows.
Что делать, если токен потерян?
Немедленно подать заявку в УЦ на блокировку сертификата. Восстановить подпись по паспорту (как при получении).
Есть ли у АО «РНТ» электронная подпись?
Да, АО «РНТ» использует КЭП для участия в госзакупках, ЭДО и сдачи отчётности. Мы также сертифицированы как производитель ПО и технического оборудования.

Связанные термины

СКЗИ Криптографическая защита Рутокен

Продукты и услуги АО «РНТ»

ПЭВМ «Обруч-М2»

Защищённый компьютер с предустановленным КриптоПро CSP для КЭП.

Маскиратор ПЭМИН «Маис-М2»

Защита данных от перехвата при работе с ЭП в публичных местах.

Нужна электронная подпись для госзакупок или отчётности?

Поможем подобрать тариф и токен, проконсультируем по установке и настройке

Заказать консультацию Рассчитать стоимость